Sådan kan du forberede et emne til et klyngemøde

Brug nedenstående som inspiration til at drøfte et fagligt emne på en struktureret måde, med udgangspunkt i viden og data.

Emne

• Mangler du inspiration til emner, så se Inspirationslister
• Er emnet afgrænset?
• Hvad vil I gerne opnå ved at sætte emnet på dagsorden?
• Hvor lang tid vil I bruge på emnet? Jo flere data og fakta der kan drøftes, jo længere tid, vil der være behov for.

Fakta

• Er der relevante retningslinjer, anbefalinger, guidelines eller lignende, som kan bruges?
• Er der brug for at kontakte en oplægsholder, som kan bidrage til emnet?

Data

• Har I brug for data, til bedre at kunne belyse og drøfte emnet?
• Se metoder og vejledninger til dataindsamling, som I selv kan indsamle i klyngen inden mødet: Data i klyngerne

Dataindsamling kan tage tid, så overvej metode og perioden for indsamling af data, og tag højde for, at både du og dine kollegaer, skal nå at forberede jer

Information til klyngens medlemmer

• Hvis klyngemedlemmerne skal forberede sig inden mødet, anbefales det at give dem besked i god tid. Som en del af dagsorden eller via opslag i klyngeplatformen.
• Evt. deadlines bør være tydelige

Forbered slides

Slides kan sikre, at I har fælles udgangspunkt for drøftelserne, og kan være din rettesnor for at styre indholdet i mødet.

• Hent og gem slides hos dig selv. Obs – du skal muligvis aktivere redigering for at kunne arbejde i det. Se i vejledningen nederst hvordan du henter dokumenter ind i klyngeplatformen.
  
  Hent skabelon til klyngeslides
• Skabelonen indeholder eksempler og er til inspiration. Du kan kopiere de enkelte slides og genbruge layoutet. Du kan slette eller kopiere bokse og felter, som du finder det relevant
• Hvis I skal drøfte data, kan du bruges slidesene til at styre, hvordan I skal tale om data:
  • Skal I identificere tendenser eller særlige udsving? Benchmark med hinanden eller se data over tid?
  • Hvordan får I talt om årsagerne til hvorfor data ser ud, som de gør?
  • Skal alle afrapportere egne data eller skal I have enkelte eksempler frem?
• Du kan formulere refleksionsspørgsmål i slides, f.eks.:
  • Hvad er udfordrende?
  • Kan vi gøre noget anderledes?
  • Er der nogle i klyngen, som har erfaringer, eksempler, særlig viden, som de andre kan få glæde af?

Sådan kan du arbejde med skabeloner og dokumenter i klyngeplatformen

Hent filen og gem den gem på egen pc, usb eller lign., så du kan arbejde med din egen version til brug for klyngen. Du skal muligvis aktivere filen for at kunne arbejde med den. Når du har tilpasset indholdet i filen,  anbefales det at gemme filen i klyngeplatformen. Så er dokumentet altid tilgængeligt i klyngen og du kan linke til det, når du laver opslag i klyngen.

Log ind i klyngeplatformen, → Klik på Dokumenter → klik på Tilføj → vælg Upload fil

Når du har lagt dokumentet ind, kan du linke til det.

Klik på prikkerne ud for dokumentet → og vælg Kopier link.

Klik på Feed, så du kommer til forsiden af klyngen, opret dit opslag – f.eks. Begivenhed, højreklik og Indsæt linket, så er det nemt for kollegaerne at finde det.